INFORMATIVA
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“di seguito, “Regolamento” o “GDPR”)
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede in via Michelangelo Buonarroti 10 a Firenze, Italia, fax 055-2380395, PEC indire@pec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. Data Protection Officer - “DPO”)
Ai sensi dell'articolo 37 del GDPR, il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO domiciliato per la carica presso sede legale di INDIRE, che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail dpo@indire.it
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- per la realizzazione degli scopi dell’Accordo di collaborazione tra Regione Toscana e INDIRE, Ufficio scolastico regionale per la Toscana, Università degli studi di Firenze, Università degli studi di Pisa, Università degli studi di Siena e CEPELL, finalizzato alla collaborazione scientifica e metodologica per la prosecuzione, lo sviluppo e l’ampliamento del progetto “LEGGERE: FORTE! Ad alta voce fa crescere l’intelligenza”, in particolare per attuare un’azione di formazione degli educatori e dei docenti delle scuole coinvolte nel suddetto progetto;
- per l’elaborazione e il rilascio dell’attestato di partecipazione al temine del singolo evento formativo e di quello conclusivo del percorso formativo;
- per la somministrazione di questionari on line utilizzando l’applicativo Lime Survey per la raccolta dei dati - nome, cognome, codice fiscale, e-mail e n. di telefono - e mediante l’applicativo Certificator per l’invio degli attestati dei corsi previsti dal progetto indicato in epigrafe;
- per le finalità istituzionali dell’Istituto Nazionale di Documentazione Innovazione e Ricerca Educativa, in particolare ai fini statistici e di ricerca scientifica, educativa e didattica e di divulgazione della ricerca, documentativo, formativo e informativo.
4. Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste nella manifestazione del consenso specifico dell’interessato.
5. Modalità del trattamento
Il questionario on-line viene somministrato tramite l’applicativo Lime Survey; per la generazione e l’invio degli attestati di partecipazione ai corsi previsti dal progetto indicato in epigrafe, viene utilizzato l’applicativo “Certificator”. Entrambi gli applicativi sono ospitati su web server ubicati presso primaria azienda fornitrice di servizi di cloud computing con data center in Italia, qualificata da AgID come Cloud Service Provider (CSP) per erogare servizi Cloud alle PA ed espressamente designata responsabile del trattamento ex art. 28 del GDPR.
Non verranno eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati in ogni caso non potrà essere inferiore alla durata del progetto indicato in premessa. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
Alcuni dati, limitatamente a finalità di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca scientifica/educativa, con le garanzie previste dalla legge, potranno essere conservati oltre il periodo necessario per conseguire eventuali diversi scopi peri quali sono stati raccolti o trattati.
7. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei personali è facoltativo e volontario. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati comporta tuttavia l'impossibilità per l'interessato di partecipare al questionario e/o all’attività progettuale in epigrafe indicata.
8. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere trattati da personale INDIRE autorizzato e da collaboratori esterni autorizzati addetti alla gestione della piattaforma, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy.
I dati personali potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima per fini statistici o di ricerca o comunque sia di attuazione del Progetto in premessa.
I dati forniti potrebbero essere condivisi con terze parti pubbliche, in particolare con la Regione Toscana, Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana, Università degli studi di Firenze, Università degli studi di Pisa, Università degli studi di Siena e CEPELL, sempre per scopi di ricerca e nell'ambito delle finalità istituzionali dell’Istituto.
I dati potranno infine essere trattati anche da fornitori terzi operanti nel settore dell'ICT (mediante archiviazione nel sistema Cloud qualificato da AGID con data center in Italia) espressamente nominati da INDIRE quali Responsabili del trattamento.
Attualmente non è previsto alcun trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE.
9. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
- chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
- chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
- chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perché ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;
- chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
10. Informativa sull'utilizzo dei cookies
I cookie sono piccole porzioni di dati che il server web fornisce al dispositivo di navigazione dell’utente per consentire l’utilizzo di alcuni servizi.
Per informazioni relative al trattamento dei dati personali e ai cookie utilizzati dal sito web dell’INDIRE si rimanda all’ Informativa Privacy del sito www.indire.it
