INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“di seguito, “Regolamento” o “GDPR”).
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.
Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell'UE sulla tutela dei dati.
La presente informativa è resa per fornirle informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali forniti.
1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è INDIRE, Istituto Nazionale di Documentazione, Innovazione e Ricerca Educativa, con sede legale in Firenze, 50122, via Michelangelo Buonarroti 10, fax 055-2380395 e sede operativa in Firenze, Via Cesare Lombroso 6/15, email indire@pec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”)
Ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento, il Titolare del Trattamento ha nominato un proprio DPO domiciliato per la carica presso sede legale di INDIRE, che può essere contattato all’indirizzo email dpo@indire.it.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati raccolti verranno trattati con la finalità di organizzare un evento nazionale dei referenti degli UU.SS.RR. per la Formazione Neossunti 2023/2024.
Il trattamento dei dati personali, per le finalità sopra indicate, si basa sulla manifestazione di consenso (art. 6, comma 1, del GDPR), che verrà acquisito mediante la compilazione del formulario.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la riservatezza in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR.
I dati digitali del questionario on-line saranno trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati presso le sedi INDIRE o presso aziende terze operanti nel settore dell'ICT certificate Agid con data centre in Italia.
Il questionario on-line verrà somministrato attraverso l’applicativo “LimeSurvey” basato su database MySQL.
Il trattamento non ha ad oggetto categorie particolari di dati personali (c.d. “dati sensibili”). I dati sensibili sono quei dati personali “che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Non verranno eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e in ogni caso il tempo di conservazione dei dati non potrà essere inferiore alla durata dell’Iniziativa cui afferisce il trattamento. Tale periodo viene determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
6. Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
La comunicazione dei dati personali è necessaria all’organizzazione di un incontro raccordato tra INDIRE e MIM nell’ambito del progetto Neoassunti 2023/24.
Il mancato conferimento di tali dati, pertanto, comporta l’impossibilità per l’interessato di partecipare all’evento.
L’inserimento degli ulteriori dati opzionali che sono indicati nel form di registrazione come non obbligatori è invece facoltativo, e il loro mancato conferimento non preclude la partecipazione all’iniziativa.
7. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere trattati da personale INDIRE autorizzato da collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy e potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima per fini statistici o di ricerca.
I dati potranno, infine, essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell'ICT (ad es. per servizio SPC CLOUD), nominate da INDIRE quali Responsabili del trattamento.
INDIRE, non effettua alcun trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi
degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
• accesso ai dati personali;
• chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
• chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
• chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
• chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
• chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perché ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;
• chiedere al titolare la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
In qualità di interessato, ha, infine, specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
